Artículo 54

Representantes autorizados de los proveedores de modelos de IA de uso general

1.   Antes de introducir en el mercado de la Unión un modelo de IA de uso general, los proveedores establecidos en terceros países tendrán que nombrar, mediante un mandato escrito, a un representante autorizado que esté establecido en la Unión.

2.   Los proveedores permitirán que su representante autorizado pueda efectuar las tareas especificadas en el mandato recibido del proveedor.

3.   Los representantes autorizados efectuarán las tareas especificadas en el mandato recibido del proveedor. Facilitarán a la Oficina de IA, cuando lo solicite, una copia del mandato en una de las lenguas oficiales de las instituciones de la Unión. A los efectos del presente Reglamento, el mandato habilitará al representante autorizado para realizar las tareas siguientes:

a)

comprobar que se ha elaborado la documentación técnica que se indica en el anexo XI y que el proveedor cumple todas las obligaciones a que se refiere el artículo 53 y, en su caso, el artículo 55;

b)

conservar una copia de la documentación técnica que se indica en el anexo XI a disposición de la Oficina de IA y de las autoridades nacionales competentes por un período de diez años a partir de la introducción en el mercado del modelo de IA de uso general, y de los datos de contacto del proveedor que haya designado al representante autorizado;

c)

facilitar a la Oficina de IA, previa solicitud motivada, toda la información y documentación, incluidas la información y documentación mencionadas en la letra b), que sean necesarias para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente capítulo;

d)

cooperar con la Oficina de IA y las autoridades competentes, previa solicitud motivada, en cualquier acción que emprendan en relación con el modelo de IA de uso general, también cuando el modelo esté integrado en un sistema de IA introducido en el mercado o puesto en servicio en la Unión.

4.   El mandato habilitará al representante autorizado para que la Oficina de IA o las autoridades competentes se pongan en contacto con él, además de con el proveedor o en lugar de con el proveedor, con referencia a todas las cuestiones relacionadas con la garantía del cumplimiento del presente Reglamento.

5.   El representante autorizado pondrá fin al mandato si considera o tiene motivos para considerar que el proveedor contraviene sus obligaciones en virtud del presente Reglamento. En tal caso, también informará inmediatamente a la Oficina de IA del fin del mandato y de los motivos para ello.

6.   La obligación establecida en el presente artículo no se aplicará a los proveedores de modelos de IA de uso general que se divulguen con arreglo a una licencia libre y de código abierto que permita el acceso, la utilización, la modificación y la distribución del modelo y cuyos parámetros, incluidos los pesos, la información sobre la arquitectura del modelo y la información sobre el uso del modelo, se pongan a disposición del público, salvo si los citados modelos de IA de uso general presentan riesgos sistémicos.

Frequently Asked Questions

Un representante autorizado es una persona o entidad designada por escrito por proveedores de modelos de IA fuera de la Unión Europea; su función principal es asegurar el cumplimiento de las normas del Reglamento de la IA, guardar documentación técnica y colaborar con las autoridades europeas para aclarar dudas y resolver problemas con estos modelos.
El representante verifica que exista y esté completa la documentación técnica sobre el modelo de IA, guarda copias durante diez años, colabora con las autoridades cuando se lo pidan proporcionando información y presta ayuda ante cualquier solicitud relacionada con el modelo, especialmente si surgen problemas o preguntas de cumplimiento del Reglamento de la IA.
El representante autorizado debe terminar su mandato si concluye o sospecha que el proveedor no está cumpliendo con las obligaciones del Reglamento de la IA; además, en ese caso específico, está obligado a informar inmediatamente a la Oficina de IA indicando claramente los motivos por los que puso fin a su encargo.
No siempre es necesario nombrar un representante autorizado; los proveedores de modelos de IA disponibles bajo licencias abiertas, cuyos parámetros y documentación sean públicos para facilitar su uso y distribución, no necesitan representante autorizado, excepto si estos modelos presentan riesgos importantes que puedan afectar considerablemente la seguridad o el bienestar de las personas.

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