El empleado también aprenderá formas prácticas de gestionar el contenido del correo electrónico, estructurar la comunicación de forma profesional y proteger la información confidencial. Desde comprobar dos veces los destinatarios hasta compartir archivos de forma segura, esta formación crea la conciencia y los hábitos necesarios para manejar el correo electrónico de forma segura en el trabajo diario.
Lección 1: Los riesgos de la comunicación por correo electrónico
El uso del correo electrónico es una causa común de violación de datos. En esta lección, el empleado conocerá algunos de los riesgos relacionados con la comunicación por correo electrónico.
Lección 2: Gestión de contenidos de correo electrónico
En esta lección, el empleado aprenderá cómo gestionar el contenido del correo electrónico, como archivos adjuntos, comentarios y enlaces, ayuda a mantener segura la información.
Lección 3: Prácticas de envío de correo electrónico
Esta lección trata de las mejores prácticas para enviar correos electrónicos y evitar filtraciones de datos involuntarias. El empleado conocerá los riesgos de utilizar la función responder a todos, los campos CC y CCO, y los peligros de confiar en la función de autocompletar para las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.