1. Les autorités de contrôle se communiquent les informations pertinentes et se prêtent mutuellement assistance afin de mettre en œuvre et d’appliquer le présent règlement de manière cohérente, et mettent en place des mesures pour coopérer efficacement les unes avec les autres.
L’assistance mutuelle couvre notamment les demandes d’information et les mesures de contrôle, telles que les demandes d’autorisation préalable et les consultations, les inspections et les enquêtes.
2. Chaque autorité de contrôle prend toutes les mesures appropriées pour répondre à une demande d’une autre autorité de contrôle sans retard excessif et au plus tard un mois après réception de la demande.
Ces mesures peuvent comprendre, en particulier, la transmission d’informations pertinentes sur le déroulement d’une enquête.
3. Les demandes d’assistance contiennent toutes les informations nécessaires, y compris l’objet et les motifs de la demande.
Les informations échangées ne sont utilisées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été demandées.
4. Une autorité de contrôle requise ne peut refuser de satisfaire à une demande d’assistance, sauf si:
(a) |
elle n’est pas compétente pour traiter l’objet de la demande ou pour prendre les mesures qu’elle est requise d’exécuter; ou |
(b) |
satisfaire à la demande constituerait une violation du présent règlement ou du droit de l’Union ou du droit de l’État membre auquel l’autorité de contrôle qui a reçu la demande est soumise. |
5. L’autorité de contrôle requise informe l’autorité de contrôle requérante des résultats ou, le cas échéant, de l’état d’avancement des mesures prises pour répondre à la demande.
L’autorité de contrôle requise motive tout refus de donner suite à une demande au titre du paragraphe 4.
6. En règle générale, les autorités de contrôle requises communiquent par voie électronique et au moyen d’un formulaire type, les informations demandées par d’autres autorités de contrôle.
7. Les autorités de contrôle sollicitées ne perçoivent pas de frais pour les mesures qu’elles prennent à la suite d’une demande d’assistance mutuelle.
Les autorités de contrôle peuvent convenir de règles pour s’indemniser mutuellement des dépenses spécifiques résultant de la fourniture de l’assistance mutuelle dans des circonstances exceptionnelles.
8. Lorsqu’une autorité de contrôle ne fournit pas les informations visées au paragraphe 5 du présent article dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande d’une autre autorité de contrôle, l’autorité de contrôle requérante peut adopter une mesure provisoire sur le territoire de son État membre conformément à l’article 55, paragraphe 1.
Dans ce cas, l’urgence d’agir prévue à l’article 66, paragraphe 1, est présumée satisfaite et nécessite une décision contraignante urgente du conseil d’administration conformément à l’article 66, paragraphe 2.
9. La Commission peut, au moyen d’actes d’exécution, préciser le format et les procédures d’assistance mutuelle visés au présent article et les modalités d’échange d’informations par voie électronique entre les autorités de contrôle, et entre les autorités de contrôle et le conseil, en particulier le format normalisé visé au paragraphe 6 du présent article.
Ces actes d’exécution sont adoptés en conformité avec la procédure d’examen visée à l’article 93, paragraphe 2.
Veillez à ce que l’ensemble de votre entreprise dispose de la formation de sensibilisation nécessaire sur les bases du RGPD et de la sécurité informatique.
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