Article 29

Demande de notification d’un organisme d’évaluation de la conformité

1.   Les organismes d’évaluation de la conformité soumettent une demande de notification à l’autorité notifiante de l’État membre dans lequel ils sont établis.

2.   La demande de notification est accompagnée d’une description des activités d’évaluation de la conformité, du ou des modules d’évaluation de la conformité et des types de systèmes d’IA pour lesquels l’organisme d’évaluation de la conformité se déclare compétent, ainsi que d’un certificat d’accréditation, lorsqu’il existe, délivré par un organisme national d’accréditation qui atteste que l’organisme d’évaluation de la conformité remplit les exigences énoncées à l’article 31.

Tout document en cours de validité relatif à des désignations existantes de l’organisme notifié demandeur en vertu de toute autre législation d’harmonisation de l’Union est ajouté.

3.   Lorsque l’organisme d’évaluation de la conformité ne peut pas produire de certificat d’accréditation, il présente à l’autorité notifiante toutes les preuves documentaires nécessaires à la vérification, à la reconnaissance et au contrôle régulier de sa conformité avec les exigences définies à l’article 31.

4.   Quant aux organismes notifiés désignés en vertu de toute autre législation d’harmonisation de l’Union, tous les documents et certificats liés à ces désignations peuvent être utilisés à l’appui de leur procédure de désignation au titre du présent règlement, le cas échéant. L’organisme notifié met à jour la documentation visée aux paragraphes 2 et 3 du présent article dès que des changements pertinents interviennent afin de permettre à l’autorité responsable des organismes notifiés de contrôler et de vérifier que toutes les exigences énoncées à l’article 31 demeurent observées.

Frequently Asked Questions

Une demande de notification est une procédure par laquelle les organismes chargés d’évaluer la conformité des systèmes d’intelligence artificielle (IA) doivent demander officiellement à leur État membre l’autorisation d’exercer leur activité; elle doit inclure une description détaillée de leurs activités, des modules d’évaluation qu’ils utiliseront, des systèmes d’IA concernés et, si disponible, un certificat officiel d’accréditation.
Si l’organisme ne dispose pas d’un certificat officiel d’accréditation, il doit fournir à l’autorité notifiante de nombreuses preuves documentaires montrant clairement qu’il remplit les conditions prévues par l’article 31, afin de permettre une vérification initiale et un contrôle régulier de ses capacités à mener correctement ses activités d’évaluation de conformité.
Oui, tous les documents et certificats déjà obtenus dans un cadre de réglementation européen similaire peuvent être utilisés pour appuyer la procédure actuelle de notification, à condition qu’ils soient encore valides; ces documents facilitent le processus en évitant de fournir à nouveau entièrement toute la documentation déjà produite pour d’autres réglementations.
Si des modifications importantes se produisent, l’organisme notifié doit immédiatement mettre à jour la documentation fournie à l’autorité notifiante, lui permettant ainsi de continuer à contrôler et à vérifier que l’organisme remplit toujours toutes les exigences réglementaires prévues à l’article 31 du règlement sur l’intelligence artificielle.

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