Curso: ¿qué son los datos personales?

En qué consiste la formación

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   1. Identificar los datos personales

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   La primera lección abre una bandeja de entrada y una carpeta de enviados corrientes, y muestra que los correos y sus adjuntos contienen datos personales de todos los ámbitos del trabajo. Con ello deja claro por qué cada persona necesita saber qué se considera dato personal.

2. 

   2. Definición de datos personales

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   Después, tus compañeros aprenden qué convierte una información en dato personal. Puede identificar a alguien directamente, como hace un nombre completo, o indirectamente, al distinguirlo de los demás en un contexto concreto, y los hechos que se registran sobre esa persona también cuentan.

Por qué es importante

El RGPD regula cómo se tratan los datos personales, así que una organización tiene que saber cuándo los está tratando. Eso solo es posible si su plantilla reconoce los datos personales al verlos.

Qué aprenden tus compañeros

• Clientes, socios y compañeros aparecen en la misma bandeja de entrada. Una factura con los datos de pago de un cliente, el acta de una reunión con socios y la evaluación del desempeño de un compañero pueden estar una al lado de otra.
• Un solo número puede identificar directamente a una persona. Un número de pasaporte, de carné de conducir o de empleado es un dato personal igual que un nombre completo, porque cada uno pertenece a una persona concreta.
• El contexto puede convertir una descripción en dato personal. Por sí sola, la descripción de alguien con el pelo castaño recogido en una coleta y una camiseta naranja no identifica a nadie, pero junto a una foto de grupo señala a una de las personas que aparecen en ella.
• La información guardada junto a un número identificativo también se refiere a su titular. Las prestaciones asociadas a un número de la Seguridad Social, o la fecha de la última cita de su titular, son datos personales porque describen a la persona que ese número identifica.