Formation : qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Le contenu de la formation

1. 

   1. Identifier les données personnelles

   1:22

   La première leçon ouvre une boîte de réception ordinaire et le dossier des messages envoyés, et montre que les e-mails et leurs pièces jointes contiennent des données personnelles liées à tous les aspects du travail. Elle explique pourquoi chacun doit savoir ce qui constitue une donnée personnelle.

2. 

   2. Définition des données personnelles

   1:36

   Vos collègues découvrent ensuite ce qui fait d’une information une donnée personnelle. Elle peut identifier quelqu’un directement, comme le fait un nom complet, ou indirectement, en le distinguant des autres dans un contexte donné, et les faits enregistrés à son sujet sont eux aussi des données personnelles.

Pourquoi c’est important

Le RGPD encadre la façon dont les données personnelles sont traitées : une organisation doit donc savoir quand elle en traite. Ce n’est possible que si ses employés reconnaissent une donnée personnelle quand ils en voient une.

Ce que vos collègues apprennent

• Clients, partenaires et collègues se retrouvent tous dans une même boîte de réception. Une facture avec les informations de paiement d’un client, le compte rendu d’une réunion avec des partenaires et la fiche d’évaluation d’un collègue peuvent s’y côtoyer.
• Un simple numéro peut identifier directement une personne. Un numéro de passeport, un numéro de permis de conduire ou un matricule d’employé est une donnée personnelle au même titre qu’un nom complet, car chacun appartient à une personne précise.
• Le contexte peut faire d’une description une donnée personnelle. Seule, la description d’une personne aux cheveux bruns attachés en queue-de-cheval et vêtue d’un haut orange n’identifie personne, mais à côté d’une photo de groupe, elle désigne l’une des personnes présentes.
• Les informations liées à un numéro d’identification concernent aussi son titulaire. Les prestations rattachées à un numéro de sécurité sociale, ou la date du dernier rendez-vous de son titulaire, sont des données personnelles, car elles décrivent la personne que ce numéro identifie.