Formação: o que são dados pessoais?

Em que consiste a formação

1. 

   1. Identificar dados pessoais

   1:22

   A primeira lição abre uma caixa de entrada e uma pasta de itens enviados de todos os dias e mostra que os e-mails e os seus anexos trazem dados pessoais de todas as áreas do trabalho. Explica porque é que cada pessoa precisa de saber o que se considera um dado pessoal.

2. 

   2. Definição de dados pessoais

   1:36

   Depois, os colegas aprendem o que faz de uma informação um dado pessoal. Pode identificar alguém diretamente, como faz um nome completo, ou indiretamente, ao distingui-lo dos outros num determinado contexto, e os factos registados sobre a pessoa também contam.

Porque é importante

O RGPD regula o tratamento de dados pessoais, por isso uma organização tem de saber quando os está a tratar. Isso só é possível se os seus trabalhadores reconhecerem dados pessoais quando os veem.

O que os seus colegas aprendem

• Clientes, parceiros e colegas aparecem todos na mesma caixa de entrada. Uma fatura com os dados de pagamento de um cliente, a ata de uma reunião com parceiros e a avaliação de desempenho de um colega podem estar lado a lado.
• Um único número pode identificar diretamente uma pessoa. Um número de passaporte, de carta de condução ou de funcionário é um dado pessoal tal como um nome completo, porque cada um pertence a uma pessoa concreta.
• O contexto pode transformar uma descrição num dado pessoal. Sozinha, a descrição de alguém com o cabelo castanho apanhado num rabo de cavalo e uma camisola laranja não identifica ninguém, mas ao lado de uma fotografia de grupo aponta para uma das pessoas.
• A informação associada a um número de identificação também diz respeito ao seu titular. Os subsídios associados a um número de segurança social, ou a data do último atendimento do seu titular, são dados pessoais porque descrevem a pessoa que o número identifica.