Formação sobre princípios da proteção de dados

Em que consiste a formação

1. 

   1. Princípios da proteção de dados (parte 1)

   1:57

   A primeira lição aborda três princípios. Licitude, lealdade e transparência quer dizer tratar os dados pessoais de forma legal, justa e aberta; limitação das finalidades, usá-los só para o fim original; e minimização dos dados, não recolher mais do que o necessário.

2. 

   2. Princípios da proteção de dados (parte 2)

   1:40

   A segunda lição junta mais quatro: exatidão (dados corretos e atualizados), limitação da conservação (apagar ou anonimizar os dados que já não são necessários), integridade e confidencialidade (mantê-los seguros) e responsabilidade (demonstrar que os princípios são cumpridos).

3. 

   3. Aplicar os princípios no local de trabalho

   1:56

   Um só exemplo, um formulário de reclamação no site de uma empresa, atravessa a última lição. Mostra os princípios em ação num aviso de privacidade no formulário, na confirmação dos dados com o cliente, no acesso limitado às reclamações e numa política para apagar ou anonimizar os dados depois.

Porque é importante

Todas as organizações que operam a partir da UE, ou que se dirigem a pessoas na UE, têm de seguir os princípios da proteção de dados do RGPD. São a base para cumprir a lei e um guia sempre que alguém, no trabalho, trata dados pessoais, sejam de clientes ou de trabalhadores.

O que os seus colegas aprendem

• Lealdade é tratar os dados dos outros como se fossem os nossos. É também ser transparente com as pessoas sobre o uso dos seus dados e respeitar os direitos que têm sobre eles.
• O motivo pelo qual as pessoas partilham os seus dados define os limites. Um cliente que escreve à equipa de apoio espera ajuda com a sua questão, por isso usar esse e-mail para marketing exige primeiro o seu consentimento explícito.
• Os erros nos dados pessoais podem ter consequências reais. Uma morada errada pode mandar um produto para o sítio errado, e registos médicos inexatos podem levar um médico a uma decisão errada.
• A organização tem de conseguir demonstrar que cumpre. Registos das atividades de tratamento, auditorias regulares de conformidade com o RGPD e provas de que os trabalhadores receberam formação são formas de o demonstrar.
• Quem acompanha o cumprimento do RGPD ajuda a desenhar novos processos. Envolver essa pessoa quando se cria ou altera um processo da empresa ajuda a garantir que este segue os princípios.