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RGPD

Artículo 36

Consulta previa

1. El responsable consultará a la autoridad de control antes de proceder al tratamiento cuando una evaluación de impacto relativa a la protección de los datos en virtud del artículo 35 muestre que el tratamiento entrañaría un alto riesgo si el responsable no toma medidas para para mitigarlo.

2. Cuando la autoridad de control considere que el tratamiento previsto a que se refiere el apartado 1 podría infringir el presente Reglamento, en particular cuando el responsable no haya identificado o mitigado suficientemente el riesgo, la autoridad de control deberá, en un plazo de ocho semanas desde la solicitud de la consulta, asesorar por escrito al responsable, y en su caso al encargado, y podrá utilizar cualquiera de sus poderes mencionados en el artículo 58. Dicho plazo podrá prorrogarse seis semanas, en función de la complejidad del tratamiento previsto. La autoridad de control informará al responsable y, en su caso, al encargado de tal prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud de consulta, indicando los motivos de la dilación. Estos plazos podrán suspenderse hasta que la autoridad de control haya obtenido la información solicitada a los fines de la consulta.

3. Cuando consulte a la autoridad de control con arreglo al apartado 1, el responsable del tratamiento le facilitará la información siguiente:

(a)

en su caso, las responsabilidades respectivas del responsable, los corresponsables y los encargados implicados en el tratamiento, en particular en caso de tratamiento dentro de un grupo empresarial;

(b)

los fines y medios del tratamiento previsto;

(c)

las medidas y garantías establecidas para proteger los derechos y libertades de los interesados de conformidad con el presente Reglamento;

(d)

en su caso, los datos de contacto del delegado de protección de datos;

(e)

la evaluación de impacto relativa a la protección de datos establecida en el artículo 35, y

(f)

cualquier otra información que solicite la autoridad de control.

4. Los Estados miembros garantizarán que se consulte a la autoridad de control durante la elaboración de toda propuesta de medida legislativa que haya de adoptar un Parlamento nacional, o de una medida reglamentaria basada en dicha medida legislativa, que se refiera al tratamiento.

5. No obstante lo dispuesto en el apartado 1, el Derecho de los Estados miembros podrá obligar a los responsables del tratamiento a consultar a la autoridad de control y a recabar su autorización previa en relación con el tratamiento por un responsable en el ejercicio de una misión realizada en interés público, en particular el tratamiento en relación con la protección social y la salud pública.

Preguntas habituales

Preguntas frecuentes

¿Cuándo obliga el artículo 36 a consultar a la autoridad de control antes del tratamiento?

El responsable debe consultar a la autoridad de control antes de proceder al tratamiento cuando una evaluación de impacto relativa a la protección de los datos en virtud del artículo 35 muestre que el tratamiento entrañaría un alto riesgo si el responsable no toma medidas para mitigarlo.

El detonante es, por tanto, la propia evaluación de impacto: si muestra que el tratamiento entrañaría un alto riesgo sin sus medidas de mitigación, procede la consulta previa.

¿De cuánto tiempo dispone la autoridad de control para responder a una consulta previa?

Cuando la autoridad de control considere que el tratamiento previsto podría infringir el Reglamento, en particular cuando el responsable no haya identificado o mitigado suficientemente el riesgo, deberá asesorar por escrito al responsable, y en su caso al encargado, en un plazo de ocho semanas desde la solicitud de la consulta, y podrá utilizar cualquiera de sus poderes mencionados en el artículo 58.

Dicho plazo podrá prorrogarse seis semanas en función de la complejidad del tratamiento previsto, y la autoridad informará de tal prórroga, indicando los motivos de la dilación, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Estos plazos podrán suspenderse hasta que la autoridad haya obtenido la información solicitada a los fines de la consulta.

¿Qué información hay que facilitar a la autoridad de control al consultarla?

El artículo 36, apartado 3, enumera la información que el responsable del tratamiento debe facilitar:

  • en su caso, las responsabilidades respectivas del responsable, los corresponsables y los encargados implicados en el tratamiento, en particular en caso de tratamiento dentro de un grupo empresarial;
  • los fines y medios del tratamiento previsto;
  • las medidas y garantías establecidas para proteger los derechos y libertades de los interesados;
  • en su caso, los datos de contacto del delegado de protección de datos;
  • la evaluación de impacto relativa a la protección de datos establecida en el artículo 35, y
  • cualquier otra información que solicite la autoridad de control.
¿Puede el Derecho nacional exigir consulta o autorización previa en otros casos?

Sí. Los Estados miembros garantizarán que se consulte a la autoridad de control durante la elaboración de toda propuesta de medida legislativa que haya de adoptar un Parlamento nacional, o de una medida reglamentaria basada en dicha medida legislativa, que se refiera al tratamiento.

Además, el Derecho de los Estados miembros podrá obligar a los responsables a consultar a la autoridad de control y a recabar su autorización previa cuando el tratamiento se realice en el ejercicio de una misión de interés público, en particular en relación con la protección social y la salud pública.