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RGPD

Artículo 33

Filiales de organismos notificados y subcontratación

1.   Cuando un organismo notificado subcontrate tareas específicas relacionadas con la evaluación de la conformidad o recurra a una filial, se asegurará de que el subcontratista o la filial cumplan los requisitos establecidos en el artículo 31 e informará a la autoridad notificante en consecuencia.

2.   Los organismos notificados asumirán la plena responsabilidad de las tareas realizadas por cualesquiera subcontratistas o filiales.

3.   Las actividades solo podrán subcontratarse o delegarse en una filial previo consentimiento del proveedor. Los organismos notificados pondrán a disposición del público una lista de sus filiales.

4.   Los documentos pertinentes sobre la evaluación de las cualificaciones del subcontratista o de la filial y el trabajo que estos realicen en virtud del presente Reglamento se mantendrán a disposición de la autoridad notificante durante un período de cinco años a partir de la fecha de finalización de la subcontratación.

Preguntas habituales

Preguntas frecuentes

¿Pueden los organismos notificados subcontratar tareas o delegarlas a filiales?
Sí, los organismos notificados pueden subcontratar tareas específicas o delegarlas a sus filiales, pero deben asegurarse de que tanto los subcontratistas como las filiales cumplan con los requisitos definidos en el artículo 31 del Reglamento de Inteligencia Artificial, además de informar de ello a la autoridad notificante correspondiente y asumir la completa responsabilidad de esas actividades.
¿Quién es responsable si una filial o subcontratista comete errores durante la evaluación?
El organismo notificado que subcontrató o delegó la tarea a una filial tiene la responsabilidad total sobre cualquier error cometido por dichas entidades al realizar la evaluación de conformidad; es decir, la entidad principal sigue siendo plenamente responsable ante la autoridad notificante y las demás partes involucradas en el proceso.
¿Se puede subcontratar o delegar tareas sin informar al proveedor?
No, el organismo notificado debe obtener previamente el consentimiento del proveedor antes de subcontratar o delegar cualquier actividad en una filial; este paso es obligatorio para garantizar que el proveedor esté informado y acepte cómo y quién llevará a cabo la evaluación de conformidad requerida por el Reglamento de Inteligencia Artificial.
¿Durante cuánto tiempo se deben guardar los documentos relacionados con la subcontratación?
Los organismos notificados deben mantener disponibles durante cinco años, a partir de la fecha en que termine la subcontratación, todos los documentos relevantes relacionados con la evaluación del trabajo y las cualificaciones del subcontratista o filial; esto es necesario para permitir una revisión posterior si la autoridad notificante lo requiere.