Artigo 25

Proteção de dados desde a conceção e por defeito

1. Tendo em conta as técnicas mais avançadas, os custos da sua aplicação, e a natureza, o âmbito, o contexto e as finalidades do tratamento dos dados, bem como os riscos decorrentes do tratamento para os direitos e liberdades das pessoas singulares, cuja probabilidade e gravidade podem ser variáveis, o responsável pelo tratamento aplica, tanto no momento de definição dos meios de tratamento como no momento do próprio tratamento, as medidas técnicas e organizativas adequadas, como a pseudonimização, destinadas a aplicar com eficácia os princípios da proteção de dados, tais como a minimização, e a incluir as garantias necessárias no tratamento, de uma forma que este cumpra os requisitos do presente regulamento e proteja os direitos dos titulares dos dados.

2. O responsável pelo tratamento aplica medidas técnicas e organizativas para assegurar que, por defeito, só sejam tratados os dados pessoais que forem necessários para cada finalidade específica do tratamento. Essa obrigação aplica-se à quantidade de dados pessoais recolhidos, à extensão do seu tratamento, ao seu prazo de conservação e à sua acessibilidade. Em especial, essas medidas asseguram que, por defeito, os dados pessoais não sejam disponibilizados sem intervenção humana a um número indeterminado de pessoas singulares.

3. Pode ser utilizado como elemento para demonstrar o cumprimento das obrigações estabelecidas nos n.°ˢ 1 e 2 do presente artigo, um procedimento de certificação aprovado nos termos do artigo 42.°.

O que isto significa?

O artigo 25.º do RGPD aborda o conceito de “proteção de dados desde a conceção e por defeito”, comummente designado por privacidade desde a conceção e privacidade por defeito.

As organizações devem implementar medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir que os princípios de proteção de dados são integrados na conceção e funcionamento dos seus sistemas, produtos e serviços.

O objetivo é reforçar a privacidade e a proteção dos dados em todas as fases do tratamento de dados pessoais.

Este conceito é essencial para alcançar uma proteção de dados eficaz e, assim, garantir a conformidade com os regulamentos do RGPD.

Para garantir a proteção dos direitos e liberdades das pessoas, é essencial proceder a uma avaliação dos riscos. Esta avaliação do risco deve avaliar a probabilidade e a gravidade dos potenciais impactos na privacidade e na proteção dos dados pessoais.

Isto pode ser feito avaliando a natureza dos dados pessoais envolvidos, a sensibilidade dos dados e as potenciais consequências se os dados forem comprometidos ou mal tratados.

A avaliação do risco determinará o nível de risco atual. Em seguida, deve tomar medidas para reduzir esse risco para um nível aceitável, implementando medidas técnicas e organizacionais.

A privacidade desde a conceção é uma abordagem que incorpora características e princípios de proteção de dados e privacidade no processo de desenvolvimento de sistemas, produtos e serviços.

Envolve a identificação e a abordagem de potenciais riscos para a privacidade e a implementação de medidas para atenuar esses riscos.

Todas as organizações são obrigadas a incorporar a privacidade desde a conceção no seu tratamento de dados pessoais, tal como referido no artigo 25º do RGPD.

Privacidade por defeito refere-se à prática de definir a opção por defeito em qualquer processo ou sistema para a escolha mais favorável à privacidade, sem exigir qualquer ação do indivíduo. Este princípio está em consonância com o princípio de proteção de dados da minimização de dados.

Ao optar por uma privacidade melhorada, os indivíduos têm a garantia do mais alto nível de proteção da privacidade a partir do momento em que começam a utilizar um sistema, produto ou serviço.

Além disso, a privacidade por defeito significa que as organizações devem limitar a recolha, utilização e armazenamento de dados pessoais apenas ao necessário para os fins especificados.

O artigo 25.º exige que a sua organização implemente a privacidade desde a conceção e por defeito, o que significa ajustar todo o tratamento de dados pessoais de modo a protegê-los.

Infelizmente, as organizações dão frequentemente prioridade à segurança e à proteção da privacidade como uma reflexão posterior, depois de o produto ou o processo comercial já ter sido concebido.

Isto torna-se ainda mais problemático à medida que novos processos e sistemas são continuamente acrescentados e integrados nos existentes. Isto leva a um cenário de segurança disperso e complexo para a organização, cheio de inseguranças que são difíceis de corrigir e proteger. Consequentemente, as despesas gerais também aumentam.

A integração dos requisitos do artigo 25.º melhorará a proteção dos dados pessoais e facilitará a sua manutenção à medida que os processos e sistemas empresariais se desenvolvem.

Alguns exemplos de implementação da privacidade desde a conceção e por defeito incluem:

  • Implementar definições predefinidas que dêem prioridade à privacidade, tais como dar às pessoas a opção de aceitar em vez de recusar a recolha e o tratamento de dados.
  • Aplicação de controlos de acesso para restringir o acesso apenas a quem dele necessita.
  • Efetuar avaliações de risco aquando do desenvolvimento de novos processos ou sistemas empresariais para identificar e resolver potenciais riscos para a privacidade.
  • Assegurar que todos os funcionários recebem formação sobre os princípios de proteção de dados e segurança informática e têm conhecimentos suficientes sobre como tratar os dados pessoais de forma segura.

Sim, existem requisitos específicos para a implementação da proteção de dados desde a conceção e por defeito.

O artigo 25º do RGPD exige que as organizações implementem medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir que os princípios de proteção de dados são considerados e integrados na conceção e funcionamento dos seus sistemas, produtos e serviços.

Isto inclui a adoção de uma abordagem proactiva à privacidade e à proteção de dados, definindo a privacidade como predefinição, minimizando a recolha de dados, assegurando a limitação da finalidade, proporcionando transparência às pessoas, dando controlo ao utilizador e obtendo o seu consentimento, implementando medidas de segurança dos dados, etc.

Para garantir a conformidade com o artigo 25.º do RGPD, uma empresa deve adotar as seguintes medidas

  • Mapear o tratamento de dados pessoais em todos os processos e sistemas, tal como exigido pelos registos de actividades de tratamento do artigo 30.
  • Efetuar uma avaliação dos riscos destes processos e sistemas.
  • Implementar a privacidade desde a conceção e por defeito para reduzir o nível de risco identificado nas avaliações de risco.
  • Documentar a utilização da privacidade desde a conceção e por defeito, por exemplo, acrescentando documentação sobre este aspeto aos registos das actividades de tratamento.

Formação de sensibilização

Certifique-se de que toda a sua empresa está equipada com a formação de sensibilização necessária sobre os princípios básicos do RGPD e da segurança informática.

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