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RGPD

Article 11

Documentation technique

1.   La documentation technique relative à un système d’IA à haut risque est établie avant que ce système ne soit mis sur le marché ou mis en service et est tenue à jour.

La documentation technique est établie de manière à démontrer que le système d’IA à haut risque satisfait aux exigences énoncées dans la présente section et à fournir aux autorités nationales compétentes et aux organismes notifiés les informations nécessaires sous une forme claire et intelligible pour évaluer la conformité du système d’IA avec ces exigences. Elle contient, au minimum, les éléments énoncés à l’annexe IV. Les PME, y compris les jeunes pousses, peuvent fournir des éléments de la documentation technique spécifiée à l’annexe IV d’une manière simplifiée. À cette fin, la Commission établit un formulaire de documentation technique simplifié ciblant les besoins des petites entreprises et des microentreprises. Lorsqu’une PME, y compris une jeune pousse, choisit de fournir les informations requises à l’annexe IV de manière simplifiée, elle utilise le formulaire visé au présent paragraphe. Les organismes notifiés acceptent le formulaire aux fins de l’évaluation de la conformité.

2.   Lorsqu’un système d’IA à haut risque lié à un produit couvert par la législation d’harmonisation de l’Union dont la liste figure à la section A de l’annexe I est mis sur le marché ou mis en service, un seul ensemble de documentation technique est établi, contenant toutes les informations visées au paragraphe 1, ainsi que les informations requises en vertu de ces actes juridiques.

3.   La Commission est habilitée à adopter des actes délégués conformément à l’article 97 pour modifier l’annexe IV, lorsque cela est nécessaire, afin de garantir que, compte tenu du progrès technique, la documentation technique fournit toutes les informations requises pour évaluer la conformité du système avec les exigences énoncées dans la présente section.

Questions courantes

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que la documentation technique des systèmes d’IA à haut risque ?

La documentation technique est un ensemble détaillé d’informations établi avant la mise sur le marché ou la mise en service d’un système d’IA à haut risque.

Elle démontre clairement que le système répond aux exigences légales et fournit aux autorités tous les éléments nécessaires pour contrôler sa conformité aux règles de sécurité.

Qui contrôle la documentation technique des IA à haut risque ?

Les autorités nationales ou des organismes spécialisés appelés organismes notifiés examinent la documentation technique pour s’assurer qu’un système d’IA à haut risque répond aux normes requises.

Ces acteurs s’appuient sur ces informations pour évaluer avec soin la conformité du système aux règles de sécurité et de qualité établies par la loi.

Les petites entreprises peuvent-elles utiliser une documentation technique simplifiée ?
Oui, les petites et moyennes entreprises, y compris les jeunes pousses, peuvent utiliser une forme simplifiée de documentation technique, spécialement élaborée par la Commission européenne pour permettre aux structures plus modestes de démontrer plus facilement et plus clairement la conformité de leurs systèmes d’IA à haut risque.
Quand la documentation technique doit-elle être mise à jour ?

La documentation technique doit rester exacte et à jour en permanence.

Les entreprises doivent donc l’actualiser régulièrement dès qu’une modification pertinente intervient dans leur système d’IA à haut risque, ou lorsque de nouvelles informations ou des améliorations techniques peuvent affecter la conformité du système aux exigences légales.