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RGPD

Artigo 42

Certificação

1. Os Estados-Membros, as autoridades de controlo, o Comité e a Comissão promovem, em especial ao nível da União, a criação de procedimentos de certificação em matéria de proteção de dados, bem como selos e marcas de proteção de dados, para efeitos de comprovação da conformidade das operações de tratamento de responsáveis pelo tratamento e subcontratantes com o presente regulamento. Serão tidas em conta as necessidades específicas das micro, pequenas e médias empresas.

2. Além do cumprimento pelos responsáveis pelo tratamento ou pelos subcontratantes sujeitos ao presente regulamento, os procedimentos de certificação em matéria de proteção de dados, bem como selos ou marcas aprovados de acordo com o n.° 5 do presente artigo também podem ser estabelecidos para efeitos de comprovação da existência de garantias adequadas fornecidas por responsáveis pelo tratamento ou por subcontratantes que não estão sujeitos ao presente regulamento por força do artigo 3.° no quadro das transferências de dados pessoais para países terceiros ou organizações internacionais nos termos referidos no artigo 46.°, n.° 2, alínea f). Os responsáveis pelo tratamento ou os subcontratantes assumem compromissos vinculativos e com força executiva, por meio de instrumentos contratuais ou de outros instrumentos juridicamente vinculativos, no sentido de aplicar as garantias adequadas, inclusivamente em relação aos direitos dos titulares dos dados.

3. A certificação é voluntária e está disponível através de um processo transparente.

4. A certificação prevista no presente artigo não diminui a responsabilidade dos responsáveis pelo tratamento e subcontratantes pelo cumprimento do presente regulamento nem prejudica as funções e competências das autoridades de controlo competentes por força do artigo 55.° ou 56.°.

5. A certificação prevista no presente artigo é emitida pelos organismos de certificação referidos no artigo 43.° ou pela autoridade de controlo competente, com base nos critérios por esta aprovados por força do artigo 58.°, n.° 3, ou pelo Comité por força do artigo 63.°. Caso os critérios sejam aprovados pelo Comité, podem ter como resultado uma certificação comum, o Selo Europeu de Proteção de Dados.

6. Os responsáveis pelo tratamento ou subcontratantes que submetem o seu tratamento ao procedimento de certificação fornecem ao organismo de certificação a que se refere o artigo 43.°, ou, consoante o caso, à autoridade de controlo competente, todo o acesso às suas atividades de tratamento e toda a informação de que haja necessidade para efetuar o procedimento de certificação.

7. A certificação é emitida aos responsáveis pelo tratamento e subcontratantes por um período máximo de três anos e pode ser renovada nas mesmas condições, desde que os critérios aplicáveis continuem a estar reunidos. A certificação é retirada, consoante o caso, pelos organismos de certificação referidos no artigo 43.° ou pela autoridade de controlo competente, se os critérios para a certificação não estiverem ou tiverem deixado de estar reunidos.

8. O Comité recolhe todos os procedimentos de certificação e todos os selos e marcas de proteção de dados aprovados num registo e disponibiliza-os ao público por todos os meios adequados.

Perguntas comuns

Perguntas frequentes

A certificação prevista no RGPD é obrigatória?

Não. A certificação é voluntária e está disponível através de um processo transparente. Serve para demonstrar a conformidade das operações de tratamento dos responsáveis pelo tratamento e dos subcontratantes com o regulamento, e devem ser tidas em conta as necessidades específicas das micro, pequenas e médias empresas.

Participar implica, porém, uma obrigação: o responsável pelo tratamento ou o subcontratante que submete o seu tratamento ao procedimento de certificação fornece ao organismo de certificação ou, consoante o caso, à autoridade de controlo competente toda a informação e todo o acesso às suas atividades de tratamento de que haja necessidade para efetuar o procedimento de certificação.

Quem emite a certificação da proteção de dados e quem aprova os critérios?

A certificação é emitida pelos organismos de certificação referidos no artigo 43.º ou pela autoridade de controlo competente, com base em critérios aprovados por essa autoridade de controlo nos termos do n.º 3 do artigo 58. Sempre que os critérios sejam aprovados pelo Comité, tal pode dar origem a uma certificação comum, o selo europeu de proteção de dados.

O Comité recolhe ainda num registo todos os procedimentos de certificação e todos os selos e marcas de proteção de dados aprovados e disponibiliza-os ao público.

Qual é o prazo de validade da certificação e pode ela ser retirada?

A certificação é emitida por um período máximo de três anos e pode ser renovada, nas mesmas condições, desde que os requisitos pertinentes continuem a ser cumpridos.

Será retirada, consoante o caso, pelos organismos de certificação referidos no artigo 43.º ou pela autoridade de controlo competente sempre que os requisitos para a certificação não estejam ou tenham deixado de estar preenchidos.

Obter a certificação diminui a nossa responsabilidade pelo cumprimento do RGPD?

Não. A certificação não diminui a responsabilidade dos responsáveis pelo tratamento e dos subcontratantes pelo cumprimento do regulamento.

Também não prejudica as funções e competências das autoridades de controlo competentes por força do artigo 55.º ou 56.º: uma organização certificada continua plenamente sujeita à sua supervisão.